Конфигурация Управління автотранспортом Стандарт для України разработана для автотранспортных предприятий, подразделений автотранспорта в торговых, производственных и прочих организациях.
Еще одним важным достоинством системы является возможность ее полной интеграции с программными продуктами:- Управління виробничим підприємством для України
- Бухгалтерія 8 для України
- BAS Управління торгівлею.
Программу Управління автотранспортом Стандарт для України можно разделить на восемь основных модулей:
Модуль диспетчеризации.
Модуль диспетчеризации предназначен для оформления заказов на транспортные средства, распределения их по автомобилям. Заказы могут приниматься как от сторонних заказчиков, так и от внутренних подразделений организации. Удобный графический интерфейс АРМ ДИСПЕТЧЕР позволяет группировать заказы по регионам доставки, текущему состоянию и с минимальными манипуляциями клавиатурой и мышью распределять заказы по доступным автомобилям.
Модуль учета перевозок.
В решении Управління автотранспортом Стандарт для України реализован учет путевых листов следующих видов:
- Международного путевого листа (Форма №1);
- Грузового автомобиля (Форма №2);
- Легкового автомобиля (Форма №3).
Модуль учет ГСМ.
Программа позволяет вести учет поступления, выдачи и расхода горюче-смазочных материалов. Поступление и выдача горючего может осуществляться различными способами:
- приобретение за наличные;
- выдача по талонам;
- приобретение по картам безналичной оплаты;
- выдача со склада предприятия;
- приобретение у стороннего поставщика.
Модуль управления ремонтами.
Модуль предназначен для учета планирования технического обслуживания и выполненных ремонтов, контроля расходования запасных частей.
В программе предусмотрены возможности учета выполнения ремонтов, как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.
Модуль производственно-техническое обслуживание.
Основные функции модуля:- Контроль документов (талоны техосмотра, страховые полисы и т.д.)
- Контроль сроков планового технического обслуживания и замены шин;
- Учет дорожно-транспортных происшествий и страховых случаев.
- Контроль сроков окончания документов может выполняться несколькими способами: формированием специального отчета и отображением в форме списка справочника автомобилей специальных пиктограмм.
- Программа позволяет вести учет всех ДТП, фиксировать их причины и виновность водителей, сравнивать выплаты страховых компаний с реальной стоимостью ремонтов.
Модуль взаиморасчетов.
Функциональное назначение модуля – настройка справочников прейскурантов и тарифов, формирование счетов и актов за транспортные услуги.
Расчет стоимости услуг ведется для товарно-транспортных документов, которые вводятся на основании путевых листов. Стоимость может быть рассчитана как автоматически по тарифам, так и введена вручную произвольной суммой. На основании товарно-транспортных документов специальной обработкой за любой период можно сформировать акты и счета. В дополнении к типовым печатным формам этих документов, в программе предусмотрена печать детального реестра счетов.
Модуль учета затрат.
Программа позволяет вести учет затрат в разрезе автомобилей, статей затрат, контрагентов и подразделений. Прямые затраты распределяются на основании данных путевых листов, ремонтных листов, заправок ГСМ.
Косвенные затраты могут распределяться по следующим правилам:- Поровну между всеми автомобилями;
- Пропорционально какому-либо параметру выработки (например, пробегу, времени в работе и т.д.);
- Пропорционально балансовой стоимости автомобилей.
Модуль учета работы водителей.
Программа Управління автотранспортом Стандарт для України позволяет вести учет отработанного времени водителей, формировать табель учета рабочего времени, выполнять начисления заработной платы по путевым листам.
В модуле реализованы различные способы расчета заработной платы: сдельный, от выручки, постоянные доплаты, фиксированной суммой. Для крупных организаций будет удобно объединить тарифы в тарифные планы, что существенно облегчит работу по настройке и сопровождению тарифов.