BAS Документообіг КОРП
Специалисты компании «СТК-НОВА» готовы оказать помощь в установке и корректной настройке программы «BAS Документообіг КОРП». Перечень функций данного прикладного решения и опыт программистов «СТК-НОВА» дает возможность настроить эффективную многопользовательскую работу через интернет либо в пределах локальной сети. В дальнейшем обеспечивается техническое сопровождение пользователей, предоставление консультаций, помощь с обновлением, расширением функций.
Цепочка бизнес-процессов и особенности работы пользователей в системе «BAS Документообіг КОРП»
Совместная работа с документацией в рамках функционала программы «BAS Документообіг КОРП» осуществляется по определенному алгоритму, который включает следующие звенья:
- Рассмотрение должностным лицом.
- Передача документа исполнителям и контролеру.
- Согласование документа указанными респондентами (параллельное, последовательное, смешанное).
- Утверждение ответственным лицом.
- Присвоение секретарем регистрационного номера, проставление печати.
- Рассылка документа на ознакомление пользователям.
- Выдача поручения сотрудникам, контроль исполнения.
- Обработка входящей/ исходящей документации.
Структурные элементы функционала прикладного решения «BAS Документообіг КОРП»
Функциональные возможности специализированного решения дают возможность обеспечить автоматизацию работы с документацией в масштабах любого бизнеса и для разных по профилю деятельности организаций. Программа включает следующие элементы функционала:
• Работа с документами различного типа
• Хранение внутренних документов, при необходимости – с ограничением прав доступа
• Загрузка файлов из каталога в автоматическом режиме (загруженные файлы сразу распознаются и индексируются)
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции
• База шаблонов документов
• Работа с обращениями граждан (учет, обработка, переадресация)
• Автоматизация «жизненного цикла» договоров (от подготовки проекта до контроля выполнения или расторжения)
• Сканирование документов в форматы jpg, pdf, tif (программа «BAS Документообіг КОРП» согласовывается со сканерами с интерфейсом TWAIN)
• Внутренняя электронная почта, выполнение задач по почте
• Контроль версий документа после редактирования несколькими пользователями
• Настройка связей между документами
• Печать регистрационных штампов, присваивание шрихкода
• Работа в условиях распределенной информационной базы,
• Контроль рабочего времени, исполнения сотрудниками заданий
Внедрение и эксплуатация программы «BAS Документообіг КОРП» – это новый уровень эффективности работы с документами!
