BAS Управління автотранспортом

Программный продукт «BAS Управління автотранспортом (УАТ)» – отраслевое решение в линейке софта BAS, позволяющее оптимизировать управление бизнес-процессами в организациях, деятельность которых связана с автотранспортом.

Как эксперты в сфере внедрения и поддержки пользователей программ BAS (Business Automation Software), свои услуги предлагают специалисты компании «СТК-НОВА». Наше сотрудничество с клиентами охватывает все этапы работы пользователей с программой: от установки и настройки до дальнейшего информационно-технологического сопровождения. 

«BAS Управління автотранспортом» как средство учета

Отраслевое решение «BAS УАТ» подходит как автотранспортным предприятиям, так и организациям с большим парком транспортных средств, которые используются для собственных потребностей. Платформа обеспечивает комплексный и систематизированный учет по каждому транспортному средству (ТС) и по каждому водителю на основании ряда сведений и документов в базе.

BAS для управления автотранспортом обеспечивает удобное ведение следующих видов учета:

• Поступления/ списания запчастей, топлива, тех. жидкостей, расходных материалов
• Расхода топлива по каждому авто, включительно – фактов перерасхода/ экономии
• Заправок и сливов ГСМ, включительно – заправок со склада, по талонам, от поставщика, за наличные, по пластиковой карточке
• Базовых норм расхода ГСМ и расхода на специальные работы
• Планового ТО и различных видов ремонта
• Выдачи запчастей/ расходников
• Фактов установки/ замены шин, аккумуляторов и прочих дополнительных комплектующих

Управление заказами в программе «BAS Управління автотранспортом»

Установка данного программного решения BAS предусматривает создание автоматизированного рабочего места диспетчера. Подобным образом упрощается обработка заказов от клиентов и формирование заданий для водителей.

Заказы распределяются на автомобили. При этом учитываются адреса и временные интервалы доставки, характеристики грузов, дополнительные услуги, предоставляемые в рамках транспортировки. Функционал программы позволяет формировать в автоматизированном режиме суточные разнарядки на авто. Во внимание принимаются особенности работы ТС, а также графики водителей.

В числе удобств для пользователей – автоматизированная выписка и обработка путевых листов для различных видов автотранспорта. Данные при этом можно вводить вручную или осуществлять «пакетную» выписку. Последний вариант подходит организациям с большим автопарком. При минимальных трудозатратах диспетчера за короткое время подготавливается любое необходимое количество путевых листов.

Расчеты по доходам и расходам в «BAS Управління автотранспортом»

В перечне задач, которые дает возможность решить эта программа BAS: 

1. Расчет себестоимости и стоимости оказываемых транспортных услуг, ведение соответствующих прейскурантов.
2. Фиксация прямых оперативных расходов на ТС по путевым и ремонтным листам (расходы на ГСМ, ремонт и ТО, а также износ шин, амортизация).
3. Получение отчетов по расходам в различных разрезах аналитики (в разрезе заказов, заказчиков, автомобиля).
4. Оценка рентабельности ТС.
5. Формирование документов для взаиморасчетов с контрагентами: счетов, актов и так далее.
6. Настройка базы для распределения доходов/ расходов.
7. Создание сложных тарифов и настройка их действия для отдельных контрагентов и по определенным договорам, для моделей ТС, маршрутов и так далее.
8. Формирование для клиентов счетов и актов на оказание услуг за произвольные периоды и с различной степенью детализации.

Работа с кадрами в « BAS Управління автотранспортом»

Пользователи программы получают удобный набор инструментов для работы по двум направлениям. Во-первых, это кадровый учет и начисление заработной платы водителям. И, во-вторых, это анализ ДТП и штрафных санкций, применяемых к водителям.

Функциональные возможности отраслевого решения «BAS УАТ» дают возможность фиксировать выработанное водителями рабочее время, и осуществлять начисление зарплаты по путевым листам. В программе формируются персональные графики работы на любые периоды времени (на неделю, на месяц, на год и так далее), а также табеля учета рабочего времени. Данные, используемые при начислении зарплаты, берутся в расчет при налоговом учете.

Благодаря гибким настройкам учета по ДТП удается оценить частоту участия в происшествиях того или иного водителя, выделить основные причины аварий, проанализировать покрытие суммами страховых выплат реальных затрат на ремонт после ДТП.

Как видите: это отличное решение для компании с автопарком! Обращайтесь к специалистам «СТК-НОВА», чтобы приобрести и установить данное программное обеспечение!