BAS Оренда та управління нерухомістю ПРОФ

BAS Оренда та управління нерухомістю ПРОФ – это инновационный продукт в линейке программных решений Business Automation Software, предназначенных для автоматизации различных бизнес-процессов в рамках деятельности компании. В данном случае решение касается бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

В рамках услуг компании «СТК-НОВА» клиентам предлагается помощь в установке программного продукта BAS Оренда та управління нерухомістю, а также дальнейшее сопровождение пользователей, консультации, техническая поддержка, настройка обновлений. Опыт специалистов нашей компании обеспечивает возможность использования всего функционала программы по максимуму. Мы готовы доработать типовую конфигурацию под специфику вашего бизнеса, если в этом возникнет потребность.

Программа BAS Оренда та управління нерухомістю предусматривает возможность ведения бухгалтерского/ налогового учета нескольких субъектов хозяйствования в общей базе данных. Совместными могут быть списки товаров, складов, сотрудников, контрагентов. Вместе с тем, отчетность формируется отдельно. И, наоборот: по каждому подразделению компании можно осуществлять учет в автономных информационных базах.

Инструменты учета программного решения BAS Оренда та управління нерухомістю

Разработчики конфигурации предусмотрели все необходимые для субъекта хозяйствования виды учета.

Управление реестром объектов недвижимости включает:

1. Ведение иерархического каталога недвижимости со многими характеристиками и возможностью добавления новых.

2. Обработка графических планов объектов, включая изображение (например, скану плану БТІ) и 3d-моделі.

3. Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных с помощью графических планов.

4. Быстрый пересмотр размещения объекта на плане.

5. Регистрация статусов объектов на определенное время - свободный, в резерве, на ремонте, в аренде и тому подобное.

6. Создание реестра недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по разным характеристикам.

7. Формирование графических отчетов на основе планов размещения объектов с обозначением цветами в зависимости от статуса и возможностью фильтрования (за свободными или арендованными площадями, площадями в резерве и тому подобное).

8. Публикация 3d-моделей объектов (например, планов этажей) на веб-сайте компании.

9. Привязка объектов к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с учетом ценовых категорий и сохранения истории цен.

Управление договорами аренды:

1. Учет первичных документов по договорам аренды (заключение, дополнительные соглашения, акты приема-передачи и др.)
2. Разделение услуг на постоянные и переменные составляющие.
3. Гибкое управление методами и тарифами на услуги, сбережения истории изменений.
4. Определение разных терминов оплаты и параметров пени для постоянных и переменных услуг.
5. Использование шаблонов Microsoft Word® для печати документов.
6. Печать графических планов с объектами в аренде как приложение к договорам.
7. Сохранение списка телефонных номеров за арендаторами.
8. Возможность изменения тарифов в пределах одного договора.
9. Использование специальных валютных курсов.
10. Создание графических отчетов с обозначением объектов за статусом и настройкой вывода информации.
11. Проверка занятости объекта при заключении нового договора.
12. Возможность аренды одного объекта нескольким арендаторам.
13. Массовое продолжение и расторжение договоров.
14. Создание реестра договоров с гибкой группировкой и отбором по характеристикам.

Управление взаиморасчетами по аренде:

1. Гибкая настройка взаиморасчетов с арендаторами по разным параметрам.
2. Автоматическое формирование счетов и актов о предоставлении услуг по возможности отбора и послания их электронной почтой.
3. Расчет арендной платы за неполный период, учитывая фактическое количество дней или "средний месяц".
4. Расчет оплаты за услуги по счетчикам, возможность распределения их между объектами или арендаторами.
5. Использование формул для расчета стоимости услуг переменной части.
6. Автоматическое заполнение сроков оплаты на счетах по условиям договора.
7. Расчет оплаты за телефон в соответствии с договором контрагента.
8. Учет залоговых платежей и расчет пени за задержки платежей.
9. Ведение расчетов с владельцами объектов по агентской схеме.
10. Отчетность с анализом расчетов и возможность печати документов с детализацией.
11. Отчет об эффективности использования площадей и анализе продаж с развернутой детализацией.
12. Планирование и сравнение платежей по аренде.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости:

1. Учет и планирование технического обслуживания объектов недвижимости.
2. Оформление и контроль заявок на обслуживание.
3. Сохранение смет и учет фактических расходов.
4. Учет подчиненных организаций и ведение истории обслуживания.
5. Планирование и сравнение расходов на эксплуатацию.

Отчетность и аналитика в программе BAS Оренда та управління нерухомістю

Специалисты компании «СТК-НОВА» предлагают обсудить перспективы внедрения программы BAS Оренда та управління нерухомістю прямо сейчас!