Бухгалтерия коммунального предприятия от разработчика программного обеспечения, украинской компании ООО «Комплексные бюджетные системы» (KBS) – это комплексное решение для автоматизации бухучета, расчета зарплаты, подготовки регламентированной отчетности на предприятиях коммунального сектора, коммерческих (ККП) и некоммерческих (КНП). Методики учета и стандарты отчетности, которые используются в программе, строго соответствуют нормам действующего законодательства страны.
Поддержка специалистов компании «СТК-НОВА» по внедрению программного обеспечения создает условия для максимальной адаптации настроек под специфику деятельности конкретного предприятия. Персонал при этом получает помощь в освоении программы для быстрого перехода к полноценному использованию всего необходимого инструментария.
Количество форм учета и отчетов увеличивается с каждым годом, что создает, во-первых, большую нагрузку на бухгалтерскую службу предприятия, во-вторых, риск ошибок и неточностей в документации в связи с «человеческим фактором». Автоматизируя бухгалтерский учет с использованием программного решения от KBS, можно обеспечить уверенность в правильности формирования проводок, учета доходов и расходов, расчета зарплаты, прочих видов оплаты труда.
Конфигурация «KBS. Бухгалтерия коммунального предприятия» включает план счетов бухучета, который соответствует Приказу Минфина №291 30 ноября 1999 года. Законодательству соответствует перечень счетов, принципы учета. По мере потребности пользователями могут создаваться новые субсчета, формы аналитики. Прикладное решение оптимально подходит для ведения бухучета неприбыльной и коммерческой деятельности (выпуск продукции, оказание услуг, тому подобное) в единой информбазе.
Функциональные возможности данного прикладного решения охватывают следующие виды учета:
Внедрение программы учета KBS позволяет решить весь комплекс ежедневных задач, поставленных перед бухгалтерским отделом. Среди комфортных инструментов пользователям – автоматическое определение НДС в процессе проведения хоз. операций с возможностью изменять вручную методики учета, НДС. Использование данного средства автоматизации бухучета гарантирует корректность форм исходящих накладных, их выгрузку в системы отчетности.
Функционал данного прикладного решения обеспечивает автоматизацию делопроизводства по кадрам с разработкой персональных профилей по каждому сотруднику с отображением карьерного роста, сведений о квалификации, стаже работы. Группируя и систематизируя сведения по работникам, можно в итоге получить аналитику персонала.
Автоматизированная бухгалтерия коммунального предприятия включает удобные инструменты расчета зарплаты по источникам финансов/ кодам экономической классификации расходов, налогов с работников. Выведение зарплаты производится на основании штатного расписания, окладов, доплат/ надбавок, премий и других выплат персоналу. Автоматизировано заполняются ведомости в банковские организации, формируются необходимые справки.
При определении размера начислений/ удержаний можно использовать произвольные формулы, арифметические действия.
Обязательная отчетность, когда угодно, при использовании программы учета KBS соответствует действующему законодательству. При внесении изменений в законы и подзаконные акты программа подвергается необходимым корректировкам путем обновления. Подобное обновление проходит в режиме онлайн и не требует вмешательств со стороны пользователя.
Отчеты в данном прикладном решении строятся:
В этом прикладном решении стандартные бухгалтерские отчеты – основа аналитики по проводкам в различных разрезах, по остаткам, оборотам счетов и так далее.
Методология данного программного обеспечения базируется на устранении потребности в дублировании выполняемых пользователем операций. В частности, создавая цепочку «смета – договор – обязательство – финансовое обязательство – платежное поручение», не нужно дублировать работу в учетной и казначейской системах.
В программе не только ведется учет взаиморасчетов с контрагентами, но и отслеживается выполнение договоров и финансовых обязательств. А это позволяет без лишних затрат времени получить сведения о задолженности.
Прикладное решение от KBS позволяет вести автоматизированный бухгалтерский учет на предприятиях коммунального сектора, соблюдая все современные стандарты и требования. В программе предусматривается широкий набор инструментов для формирования отчетов, печатных форм документов, в том числе – платежных. Внедрение программы обеспечивает удобное взаимодействие с Госказначейством, контролирующими органами. Автоматизированная бухгалтерия коммунального предприятия KBS способствует высокой эффективности бухгалтерской службы.