В программе предусмотрено 2 варианта выплаты аванса.
1-й вариант. Аванс по предварительному расчету.
Для того чтобы начислить аванс работникам предприятия необходимо создать документ «Начисление зарплаты» (Меню «Зарплата» - «Начисление зарплаты»). В табличной части документа ставим организацию, дату, и месяц за который начисляется аванс. Количество дней за который рассчитывается аванс, считается от начала месяца до даты документа с учетом нормы времени. Данные о нормах времени хранятся в регистр сведений «Регламентированный производственный календарь» (меню «Зарплата»), который необходимо заполнить при начале работы с программой, и далее каждый новый год. В нижней табличной части устанавливаем флаг «Предварительный расчет». Далее в командной панели формы документа нажимаем кнопку «Заполнить и рассчитать все». Документ не делает никаких проводок, не производит начисление налогов и взносов, а только рассчитывает сумму заработной платы за период времени.
Для того чтобы выплатить аванс создаем документ «Зарплата к выплате организации» (Меню «Зарплата») с установленным Видом выплаты «Аванс по предварительному расчету» в командной панели нажимаем «Заполнить (по характеру выплат)», «Рассчитать налоги (по всем сотрудникам)». Данный документ так же не делает никаких проводок. На основании данного документа производится выплата заработной платы расходным кассовым ордером и/или платежным поручением, а также формирование платежных поручений на налоги и взносы в фонды.
2-й вариант. Выплата аванса фиксированной суммой.
Для того чтобы выплачивать аванс фиксированной суммой, не зависимо от нормы времени за месяц необходимо в регистр сведений «Авансы работникам организаций» (Меню «Зарплата» - «Плановые параметры») внести данные об авансах работников. Далее документом «Зарплата к выплате организации» установить Вид выплаты «Аванс», «Заполнить (по характеру выплат)», «Рассчитать налоги (по всем сотрудникам)».