Конфігурація Управління автотранспортом Стандарт для України розроблена для автотранспортних підприємств, підрозділів автотранспорту в торгових, виробничих та інших організаціях.
Ще однією важливою перевагою системи є можливість її повної інтеграції з програмними продуктами:- Управління виробничим підприємством для України
- Бухгалтерія 8 для України
- BAS Управління торгівлею.
Програму Управління автотранспортом Стандарт для України можна розділити на вісім основних модулів:
Модуль диспетчеризації.
Модуль диспетчеризації призначений для оформлення замовлень на транспортні засоби, розподіли їх по автомобілях. Замовлення можуть прийматися як від сторонніх замовників, так і від внутрішніх підрозділів організації. Зручний графічний інтерфейс АРМ ДИСПЕТЧЕР дозволяє групувати замовлення по регіонах доставки, поточному стану і з мінімальними маніпуляціями клавіатурою і мишею розподіляти замовлення по доступних автомобілях.
Модуль обліку перевезень.
У рішенні Управління автотранспортом Стандарт для України реалізований облік путніх листів наступних видів :
- Міжнародного шляхового листа (Форма №1);
- Вантажного автомобіля (Форма №2);
- Легкового автомобіля (Форма №3).
Модуль облік ГСМ.
Програма дозволяє вести облік вступу, видачі і витрати паливно-мастильних матеріалів. Вступ і видача пального може здійснюватися різними способами:
- придбання за готівку;
- видача по талонах;
- придбання по картах безготівкової оплати;
- видача зі складу підприємства;
- придбання у стороннього постачальника.
Модуль управління ремонтами.
Модуль призначений для обліку планування технічного обслуговування і виконаних ремонтів, контролю витрати запасних частин.
У програмі передбачені можливості обліку виконання ремонтів, як на власній ремонтній зоні, так і в сторонніх автосервісах.
Модуль виробничо-технічне обслуговування.
Основні функції модуля :- Контроль документів (талони техогляду, страхові поліси і так далі)
- Контроль термінів планового технічного обслуговування і заміни шин;
- Облік дорожньо-транспортних подій і страхових випадків.
- Контроль термінів закінчення документів може виконуватися декількома способами: формуванням спеціального звіту і відображенням у формі списку довідника автомобілів спеціальних піктограм.
- Програма дозволяє вести облік усіх ДТП, фіксувати їх причини і винність водіїв, порівнювати виплати страхових компаній з реальною вартістю ремонтів.
Модуль взаєморозрахунків.
Функціональне призначення модуля - налаштування довідників прейскурантів і тарифів, формування рахунків і актів за транспортні послуги.
Розрахунок вартості послуг ведеться для товарно-транспортних документів, які вводяться на підставі шляхових листів. Вартість може бути розрахована як автоматично по тарифах, так і введена вручну довільною сумою. На підставі товарно-транспортних документів спеціальною обробкою за будь-який період можна сформувати акти і рахунки. У доповненні до типових друкарських форм цих документів, в програмі передбачений друк детального реєстру рахунків.
Модуль обліку витрат.
Програма дозволяє вести облік витрат в розрізі автомобілів, статей витрат, контрагентів і підрозділів. Прямі витрати розподіляються на підставі цих путніх листів, ремонтних листів, заправок ГСМ.
Непрямі витрати можуть розподілятися за наступними правилами:- Порівну між усіма автомобілями;
- Пропорційно якому-небудь параметру вироблення (наприклад, пробігу, часу в роботі і так далі);
- Пропорційно балансовій вартості автомобілів.
Модуль обліку роботи водіїв.
Програма Управління автотранспортом Стандарт для України дозволяє вести облік відпрацьованого часу водіїв, формувати табель обліку робочого часу, виконувати нарахування заробітної плати по путніх листах.
У модулі реалізовані різні способи розрахунку заробітної плати: відрядний, від виручки, постійні доплати фіксованою сумою. Для великих організацій буде зручно об'єднати тарифи в тарифні плани, що істотно полегшить роботу по налаштуванню і супроводу тарифів.