BAS Управління автотранспортом

Програмний продукт "BAS Управління автотранспортом (УАТ) " - галузеве рішення в лінійці софту BAS, що дозволяє оптимізувати управління бізнес-процесами в організаціях, діяльність яких пов'язана з автотранспортом.

Як експерти у сфері впровадження і підтримки користувачів програм BAS (Business Automation Software), свої послуги пропонують фахівці компанії "СТК-НОВА". Наша співпраця з клієнтами охоплює усі етапи роботи користувачів з програмою: від установки і налаштування до подальшого інформаційно-технологічного супроводу.

"BAS Управління автотранспортом" як засіб обліку

Галузеве рішення "BAS УАТ" підходить як автотранспортним підприємствам, так і організаціям з великим парком транспортних засобів, які використовуються для власних потреб. Платформа забезпечує комплексний і систематизований облік по кожному транспортному засобу (ТЗ) і по кожному водієві на підставі ряду відомостей і документів у базі.

BAS для управління автотранспортом забезпечує зручне ведення наступних видів обліку:

- Надходження/списання запчастин, палива, тех. рідин, витратних матеріалів
- Витрати палива по кожному авто, включно - фактів перевитрати/економії
- Заправок і зливів ГСМ, включно - заправок із складу, по талонах, від постачальника, за готівку, по пластиковій картці
- Базових норм витрати ГСМ і витрати на спеціальні роботи
- Планового ТО і різних видів ремонту
- Видачі запчастин/витратних матеріалів
- Фактів установки/заміни шин, акумуляторів і інших додаткових комплектуючих

Управління замовленнями в програмі "BAS Управління автотранспортом"

Установка цього програмного рішення BAS передбачає створення автоматизованого робочого місця диспетчера. Так само спрощується обробка замовлень від клієнтів і формування завдань для водіїв.

Замовлення розподіляються на автомобілі. При цьому враховуються адреси і тимчасові інтервали доставки, характеристики вантажів, додаткові послуги, що надаються у рамках транспортування. Функціонал програми дозволяє формувати в автоматизованому режимі добові рознарядки на авто. До уваги беруться особливості роботи ТЗ, а також графіки водіїв.

У числі зручностей для користувачів - автоматизована виписка і обробка шляхових листів для різних видів автотранспорту. Дані при цьому можна вводити вручну або здійснювати "пакетну" виписку. Останній варіант підходить організаціям з великим автопарком. При мінімальних трудовитратах диспетчера за короткий час готується будь-яка необхідна кількість шляхових листів.

Розрахунки по доходах і витратах в "BAS Управління автотранспортом"

У переліку завдань, які дає можливість вирішити ця програма BAS, є:

1. Розрахунок собівартості і вартості транспортних послуг, що надаються, ведення відповідних прейскурантів.
2. Фіксація прямих оперативних витрат на ТЗ по шляїових і ремонтних листах (витрати на ГСМ, ремонт і ТО, а також знос шин, амортизація).
3. Отримання звітів по витратах в різних розрізах аналітики (у розрізі замовлень, замовників, автомобіля).
4. Оцінка рентабельності ТЗ.
5. Формування документів для взаєморозрахунків з контрагентами: рахунків, актів і так далі.
6. Налаштування бази для розподілу доходів/витрат.
7. Створення складних тарифів і налаштування їх дії для окремих контрагентів і за певними договорами, для моделей ТЗ, маршрутів і так далі.
8. Формування для клієнтів рахунків і актів на надання послуг за довільні періоди і з різною мірою деталізації.

Робота з кадрами в " BAS Управління автотранспортом"

Користувачі програми отримують зручний набір інструментів для роботи за двома напрямами. По-перше, це кадровий облік і нарахування заробітної плати водіям. І, по-друге, це аналіз ДТП і штрафних санкцій, що застосовуються до водіїв.

Функціональні можливості галузевого рішення "BAS УАТ" дають можливість фіксувати вироблений водіями робочий час, і здійснювати нарахування зарплати по шляхових листах. У програмі формуються персональні графіки роботи на будь-які періоди часу (на тиждень, на місяць, на рік і так далі), а також табелі обліку робочого часу. Дані, що використовуються при нарахуванні зарплати, беруться в розрахунок при податковому обліку.

Завдяки гнучким налаштуванням обліку по ДТП вдається оцінити частоту участі в подіях того або іншого водія, виділити головні причини аварій, проаналізувати покриття сумами страхових виплат реальних витрат на ремонт після ДТП.

Як бачите: це відмінне рішення для компанії з автопарком! Звертайтеся до фахівців "СТК-НОВА", щоб придбати і встановити це програмне забезпечення!