M.E.Doc (Медок) для юридичних осіб - це модульна програма, яка призначена для автоматизації роботи із звітами в контролюючі органи та іншою документацією компанії. Назва цього комплексу програмних рішень розшифровується як My Electronic Document.
Модульність програми дає можливість підібрати необхідний функціонал для бізнесу будь-якого масштабу і будь-якої специфіки. Щоб швидко і якісно освоїти M.E.Doc для юридичних осіб, можна скористатися допомогою фахівців компанії "СТК-НОВА".
Нашим клієнтам пропонуються послуги з налаштування цього програмного рішення і консультації з усіх призначених для користувача питань. Спершу радимо вам розповісти про особливості вашої компанії, систему оподаткування, наявність відособлених підрозділів, кількість співробітників. Ми запропонуємо вам рішення, а далі - обговорюватимемо деталі!
Медок для юридичних осіб: наскільки вигідно співвідноситься ціна і функціонал?
За зайві функції вам платити не доведеться. Розробники програмного рішення Медок для юридичних осіб потурбувалися про максимально цільовий функціонал. Разом з цим, жодна поява нового бланка звітності не оставляется без уваги. Користувачі регулярно отримують оновлення.
Функції програми охоплюють:
- Формування/подання електронної звітності в державні контролюючі органи при будь-якій системі оподаткування.
- Візування документів безпосередньо в M.E.Doc для юридичних осіб ЭЦП (Електронним Цифровим Підписом) / КЭП (Кваліфікованим Електронним Підписом).
- Роботу із захищеними носіями для КЭП.
- Отримання повідомлень про відкриття/ закритті банківських рахунків.
- Обмін податковими накладними (НН), квитанціями про їх реєстрацію в ЕРНН, іншими значимими документами з контрагентами.
- Створення в Медок для юридичних осіб власних шаблонів документів.
- Оформлення реалізації підакцизних товарів, товарно-транспортних накладних (ТТН).
- Перевірка, шифрування, архівація електронних документів в єдиній системі.
- Консолідація звітів, що поступають з відособлених структурних підрозділів компанії.
- Нарахування заробітної плати персоналу
M.E.Doc для юридичних осіб: що передбачає ліцензія на програму?
Якщо ви плануєте використати Медок для юридичних осіб, то повинні враховувати, що ліцензія поширюється на один суб'єкт господарювання. При реєстрації в систему вводиться код ЄДРПОУ підприємства/ організації. Якщо два або більше за підприємства обслуговує один бухгалтер, то ліцензію на програму повинно мати кожне з них.
Процедура реєстрації після придбання програмного продукту M.E.Doc для юридичних осіб передбачає приєднання до Договору про визнання електронних документів. Щоб почати повноцінно користуватися програмою, слід також подати заяву в ГФС/ службу статистики про реєстрацію ЭЦП/ КЭП. Такі заяви подаються безпосередньо через Медок. Якщо ви не можете розібратися з цими або іншими налаштуваннями, фахівці "СТК-НОВА" готові вам допомогти.
Медок для юридичних осіб: які зручні практичні рішення пропонуються в програмі?
Однією з головних переваг електронного документообігу є можливість хорошої систематизації документів. Купити Медок для юридичних осіб варто вже заради того, щоб більше не витрачати час на пошук необхідного документу серед величезної кількості тек в шафах. Програма включає зручні фільтри за кодом, назвою документу. Відсортовується документація, яка подавалася в певний контролюючий орган упродовж того або іншого відрізку часу.
M.E.Doc для юридичних осіб - цей також високоефективний засіб архівації і систематизації даних. Нічого не втрачається при перенесенні баз на інший комп'ютер або у зв'язку з переустановленням операційної системи. За допомогою спеціальних інструментів створюються резервні копії (бекапи). При необхідності база даних відновлюється.
M.E.Doc для юридичних осіб: про що ще варто дізнатися перед тим, як купити програму?
При відправці звітності користувачам Медок для юридичних осіб слід чітко відстежувати отримання у відповідь квитанцій. Таких квитанцій приходить дві:
- З підтвердженням актуальності бланка і форми (через 15-30 хвилин).
- З повідомленням про прийняття/ не прийнятті (приблизно впродовж 2 годин).
Якщо звіт не приймається, в квитанції дається розшифровка помилок. Досвідчені користувачі M.E.Doc для юридичних осіб радять відправляти електронні звіти приблизно за тиждень до закінчення звітного періоду. При такому підході в запасі буде час для виправлення помилок. Щоб бухгалтер міг у будь-який момент перевірити ще раз якість своєї роботи, в програмі є можливість самостійного проведення камеральной перевірки власної звітності.
Зв'яжіться з нами, якщо вас цікавить ціна і інші аспекти впровадження M.E.Doc для юридичних осіб! Будемо раді виявитися корисними вам!