KBS. Облік бюджетної установи

KBS Облік бюджетної установи - багатофункціональна платформа від українського розробника ТОВ "Комплексні бюджетні системи", що призначена для автоматизації бухобліку одержувачів/ розпорядників фінансування з державного або місцевого бюджету. Підходить це прикладне рішення для шкіл, ВУЗ, органів місцевого самоврядування, поліклінік, науково-дослідних організацій, будинків культури, державних інспекцій.

Компанія "СТК-НОВА" готова зробити підтримку по впровадженню і налаштуванню цієї програми. Наші фахівці зроблять перехід до її використання максимально комфортним, надаючи консультації, і оперативно реагуючи на можливі труднощі, які виникають у нових користувачів.

Головні особливості "KBS Облік бюджетної установи"

Прикладним рішенням охоплюється бухгалтерський, фінансовий, податковий, кадровий облік. Зважаючи до стандартів, затверджених в держсекторі, користувачам доступний облік майна і запасів. Будь-який розділ системи є вивіреним з методологічної точки зору циклом обліку з усією первинною документацією, регістрами.

Функціональні можливості прикладного рішення "KBS. Облік бюджетної установи" створюють умови для бухобліку декількох організацій в одній інформбазі із загальними класифікаторами і переліками статей витрат, контрагентів, запасів. Баланс може підводитися, як для усіх підрозділів, так і окремо.

Облік для бюджетних організацій в цій програмі включає усі обумовлені в законодавстві проводки і відповідає вимогам Мінфіну, державного Казначейства і так далі. Шляхом оновлення програма реагує на внесені в законодавство зміни.

Зручний інтерфейс і програмні підказки дають можливість користувачеві зорієнтуватися в особливостях роботи буквально за два-три дні. Навантаження на співробітників бухгалтерії установи з впровадженням цього прикладного рішення істотно знижується.

"KBS Облік бюджетної установи" для обліку фінансів

Окремий розділ "KBS. Облік бюджетної установи" передбачає облік запланованих показників кошторисів по загальному фонду/ спецфонду (фінансовим коштам, отриманим в якості плати за виконані функції/ як безвідплатні внески). Формуються:

• кошториси по фондах;
• фінансова звітність;
• місячні плани асигнувань/ витрати бюджетних коштів;
• виписки про зміни в кошторисі, план асигнувань.

Можливості програми KBS дозволяють відстежувати актуальні річні і щомісячні планові показники коли завгодно. Щоб коректно формувати звітність фінзасобів спецфонду, передбачається ведення позабюджетних витрат по тих кодах доходу, за рахунок яких ці витрати будуть зроблені.

Кадровий облік, розрахунок зарплати в "KBS. Облік бюджетної установи"

Інструментарій обліку кадрів включає ведення профілів на кожного працівника з контактними відомостями, кар'єрними пересуваннями, відрядженнями, курсами підвищення кваліфікації, відпустками і так далі. Облік відпрацьованого часу робиться за допомогою графіків роботи, табелів, розрахункових листків. Збір і систематизація даних про працівників забезпечують можливості аналізу кадрового складу, побудови різноманітних звітів.

Серед переваг програми KBS - зручний автоматизований розрахунок зарплати, премій/ надбавок, відпускних і інших видів оплати праці. Програмна конфігурація містить інструменти для розрахунку винагороди держорганів управління (держслужбовців), що служать, з усіма щомісячними, іншими виплатами.

"KBS. Облік бюджетної установи" для обліку договорів і зобов'язань

Програмою передбачається ведення обліку договірної документації :

• самих договорів, додаткових угод до них;
• актів звіряння з дебіторами/ кредиторами;
• інвентаризації заборгованості за договорами.

Договори з контрагентами (постачальниками, покупцями) формуються залежно від джерел фінансування, специфікацій, кодів класифікації витрат.

Бухгалтерський облік у бюджетних установах з використанням цієї програми включає реєстрацію узяття зобов'язань для взаємодії з Казначейством, включно - фінансових, юридичних, сторнуючих (коригуючих).

Звітність в "KBS. Облік бюджетної установи"

У цьому рішенні містяться засоби зручного формування, перевірки, контролю коректності звітності. Прикладна програма "KBS. Облік бюджетної установи" містить передбачені законодавством форми регламентованих звітів, які відправляються в контролюючі органи, вищі структури, бюджетні фонди.

Звітна документація (у тому числі - для контролюючих органів) формується одночасно із здійсненням відповідних проводок. У програму інтегрований сервіс "FREDO Звіт", що дозволяє уникнути додаткових витрат на відправку податкової та іншої звітності.

В усіх підвідомчих установах звітність складається на єдиних методологічних принципах, що забезпечує організоване виконання бюджету і появу можливостей для економії коштів.

Використання цього прикладного рішення дозволяє скоротити терміни підготовки звітів і звести до мінімуму неточності, помилки при перенесенні інформації. Серед звітної документації, яку можна автоматично формувати, - декларація ПДВ, 1-ДФ, баланс, звіти у ФСС, меморіальні ордери, головна книга, оборотно-сальдові відомості, картки рахунку.

Специфіка функціонування організацій бюджетного сектора вимагає особливого підходу до автоматизації бухобліку. І такий підхід цілком реалізований в програмному продукті KBS. Фахівці компанії "СТК-НОВА" рекомендують програмний продукт "KBS Облік бюджетної установи", як ефективне і апробоване рішення.