Були розглянуті наступні питання:

1. ІТС користувачів  - умови використання;
2. Новий сервіс "FREDO ДокМен"

Спочатку доповіді, директор компанії "СТК-Нова" Новохатский О. О., акцентував увагу слухачів на новинах програм автоматизації бізнесу :

• Розрахунок заробітної плати
  
  • проект Закону "Про Державний бюджет України на 2018 рік"
    Закон № 2148 від 03.10.2017 р. "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України відносно підвищення пенсій".
    Згідно із Законами оновлені розміри прожиткових мінімумів, мінімальної заробітної плати і пов'язаних величин на 2018 рік. Максимальна база страхових внесків складає тепер 15 розмірів мінімальної заробітної плати;
    
  • Закон № 2211 від 16.11.2017 р. "Про внесення змін до статті 73 Кодекси законів про працю України відносно святкових і неробочих днів". Згідно із Законом змінений склад святкових днів - додано 25 грудня, виключено 2 травня.
    
• Облік ПДВ
  
  • збільшена точність показників ціни при вивантаженні податкових документів.
    
• Зовнішні друкарські форми для документів:

• "Витратний касовий ордер", "Прибутковий касовий ордер", "Зарплата до виплати організацій" вийшли 11.01.201

ІТС користувачів - умови використання

Сервіси ІТС - це можливості, які надаються користувачам програмами для автоматизації бізнесу додатково до основного функціонала програм.
Єдиним вікном, де можна отримати усю інформацію про сервіси, являється Портал ІТС.
Інформація на сайті доступна трьома мовами: українською, російською і англійською.


При переході в опис кожного сервісу доступні два блоки:
"Про сервіс", де описані умови отримання, вартість сервісу і так далі. Ця інформація доступна для ознайомлення без реєстрації на Порталі.
"Перейти", де є корисні посилання на ресурси, пов'язані з сервісом. Деякі розділи закриті і доступні тільки авторизованим користувачам.
Розглянемо детальніше кожен розділ Порталу :
Сервіс "Оновлення програми"
Сервіс "Оновлення програми" дає можливість отримувати оновлення прикладних рішень (конфігурацій) і технологічної платформи, інформацію про планові релизах.
Для цього сервісу у блоці "Перейти" є розділ "Завантажити оновлення програм", який перенаправить на сайт підтримки користувачів, де можна буде завантажити це оновлення. Для завантаження оновлень треба авторизуватися.

Інформаційна система ИТС
Інформаційна система ИТС (ІС ИТС) створена спеціально для користувачів програмами автоматизації бізнесу - для керівників, кадровиків, економістів, бухгалтерів і IT -специалистов.
У ІС ИТС є: 1) новині, коментарі і консультації фахівців з питань бухгалтерського, податкового і кадрового обліку; 2) рекомендації по оподаткуванню господарських операцій, покрокові інструкції відносно їх відображення в програмах для автоматизації обліку; 3) інструкції по складанню бухгалтерської, податкової та ін. звітності і відправки її контролюючим органам в електронному вигляді за допомогою сервісу "FREDO Звіт".
У блоці "Перейти" доступний розділ "Сайт сервісу", який перенаправляє на сайт, де опубліковані вказані матеріали.

Лекторій
Лекторій - регулярні зустрічі користувачів з методистами ИТС і запрошеними фахівцями. Мета семінарів - оперативний розгляд питань зміни в законодавстві і відображення цих змін в програмах для автоматизації бізнесу, а також розгляд найактуальніших проблем, що виникають у бухгалтерів-практиків і кадрових фахівців.
У блоці "Перейти" можна скористатися розділом "Подивитися відео лекції".
Проглянути відеоматеріали можуть користувачі, у яких є договір ИТС ПРОФ.

Лінія консультацій
Лінія консультацій - можливість отримувати відповіді на питання, пов'язані з експлуатацією програм для автоматизації бізнесу, безпосередньо у фахівця Служби технічної підтримки (лінія консультацій) і обслуговуючої компанії. Консультировние здійснюється по телефону, або по електронній пошті.
Контакти Служби технічної підтримки (лінії консультації), а також обслуговуючій компанії розміщені в розділі "Опис".

ІТС Галузевий
ІТС Галузевий - це сервіс, який надається розробниками галузевих рішень спільно з обслуговуючою компанією користувачам програмами для автоматизації бізнесу з використанням різних засобів комунікації. Він призначений для супроводу користувачів галузевих і спеціалізованих рішень з використанням різних засобів комунікації.

Рішення, які супроводжуються з використанням сервісу ІТС Галузевий і координати лінії консультування розробниками, знаходяться в розділі "Техпідтримка".

Консультації аудитора
Консультації аудитора - персональні письмові консультації від експертів і аудиторів з питань бухгалтерського, податкового і кадрового обліку.
Для користувачів, що уклали договір ИТС ПРОФ на 12 місяців або пільговий договір ИТС ПРОФ на 12 місяців (за схемою 8 4) є можливість отримання однієї безкоштовної консультації впродовж терміну дії договору. Невикористана безкоштовна консультація не переноситься на наступний період.
У разі потреби додаткових (другий і подальших) консультацій аудитора, користувачі, що уклали вказані вище договори ИТС ПРОФ, а також будь-які інші користувачі мають можливість придбати (докупати) необхідну кількість консультацій аудитора, звернувшись до своєї обслуговуючої компанії.

Новий сервіс "FREDO ДокМен"

FREDO Звіт- електронна звітність

1. FREDO Звіт інтегрується в конфігурацію і забезпечує прямий обмін даними.
2. Більшість звітів автоматично заповнюються даними за допомогою кнопки "Заповнити" без необхідності використання транзитних файлів, обробок і так далі
3. Обмін НН/РК між контрагентами-польз. FREDO Звіт, M.E.Doc, Стільника
4. FREDO Звіт працює з ключами ЭЦП усіх основних АЦСК, у тому числі і з безкоштовними ключами ЭЦП від ДФС
5. Для переходу з M.E.Doc на FREDO Звіт треба в M.E.Doc створити резервну копію і завантажити її в FREDO Звіт - усі дані будуть перенесені.

Електронний первинний документ

З переходом на електронний документообіг треба трішки перевернути свою свідомість і удосконалити законодавство.
Інспектори ДФС завжди перевіряють правильність заповнення первинного документу (будь-яка неточність - недійсний документ, штраф)
Електронний документ - це запис у базі даних, якщо заповнені обов'язкові реквізити, такі як: сума, дата, номер і т. д. - документ має бути визнаний дійсним, незалежно від того, яку форму друкарського документу можна сформувати з цих даних.
Рік тому термін "первинний документ" був змінений, а вимоги до обов'язкових реквізитів були спрощені:
з 1 січня 2017 рахунок (инвойс) може бути єдиним первинним документом, від інших папірців можна відмовитися. Але на практиці більшість по-старому оформляє накладні і акти, побоюючись податкових інспекторів.

Електронний документообіг:

1. Безшовна" інтеграція
2. Підпис і шифрування документів
3. Обмін між контрагентами через платформу "Птах" по прямому з'єднанню, яке є швидким і надійним

Рекомендуємо додати в договори зі своїми контрагентами пункт про нову схему обміну первинними документами з таким формулюванням:
"Сторони погоджуються, що рахунки, акти і накладні, за послуги або товари, отримані за даною угодою, будуть надані виключно в електронному вигляді, складені у відповідності
з чинним законодавством про електронні документи, електронний документообіг і електронний цифровий підпис, із заповненням усіх обов'язкових реквізитів і накладенням електронного цифрового підпису уповноваженої особи і друку ".
Якщо договір був підписаний раніше, то рекомендується внести вказані зміни, підписавши додаткову угоду.