M.E.Doc

M.E.Doc - ця назва спеціалізованого програмного забезпечення, яке розшифровується як "Мій електронний документ". Основне призначення цього комплексу програм - автоматизація електронного документообігу в приватній або державній організації, а також процесу подання звітності в контролюючі органи.

У компанії "СТК-НОВА" ви можете купити Медок на дуже вигідних умовах. Нашим клієнтам забезпечується повний технічний і консультативний супровід програми. По вашому запиту ми можемо здійснити індивідуальне налаштування цього програмного рішення, провести навчання персоналу особливостям користування. Вам не доведеться самостійно шукати вихід при виникненні проблемної ситуації, в робочий час ми на зв'язку постійно.

Програмне рішення M.E.Doc: від чого залежить вартість?

Однією з ключових переваг Медок є можливість використання, як для малого бізнесу (включно, фізичних осіб - підприємців), так і для великих компаній (юридичних осіб). Цей інформаційний продукт має модульну структуру. Підключення додаткових модулів забезпечує розширення функціоналу і повне охоплення усіх потреб бізнесу.

Ціна Медок формується залежно від потреби в додаванні модулів. Разом з цим, ФОП може використати програму як готове рішення без підключення додаткових компонентів. Структура цього IT- продукту включає наступні модулі:

1. Бізнес (автоматизація обміну бухгалтерськими документами з контрагентами)

2. Держава (подання звітів різних типів в контролюючі органи/ реєстрація прямо з Медок податкових накладних у відповідному держ. реєстрі)

3. Зарплата (функції кадрового обліку/ нарахування заробітної плати)

4. Акциз і ТТН (електронне адміністрування реалізації товарів з акцизом і товарно-транспортних накладних)

5. Корпорація (консолідація усього комплексу звітів в єдиній базі для компаній з розгалуженою структурою управління)

Переваги M.E.Doc: що отримують підприємці, впроваджуючи програму

Найголовніше, що забезпечує програма M.E.Doc, - це заощадження часу. Персонал звільняється від значної частини рутинної роботи з документами. Розглянемо деякі приклади:

Автоматизація обробки податкових накладних (НН).

Формування документу, візування електронним цифровим підписом (ЭЦП), реєстрація в єдиному держ. реєстрі НН, отримання відповідної квитанції (підтвердження реєстрації), обмін НН з контрагентами.

Скорочення потреби в особистому контакті з представниками контролюючих органів.

Програмний продукт M.E.Doc дає можливість не стояти в чергах в податковій інспекції, службі статистики, пенсійному фонді, центрі зайнятості і так далі. Також не треба безпосередньо вступати в діалог із співробітниками цих структур при здачі звітності.

Зведення до мінімуму "паперової тяганини".

Робота з документами в паперовій формі незмінно пов'язана з пошуками необхідної теки або конкретного бланка. Впровадження IT- продукту Медок дозволяє раз і назавжди забути про шафи з рядами тек. Вміст сотень тек з паперовими документами в цифровому виді взагалі не займає місця. Користувач працює з документацією через персональний комп'ютер або ноутбук. Необхідний документ можна швидко знайти за допомогою введення його назви в пошукове віконце, або розсортувавши файли по даті створення.

Впровадження M.E.Doc (Медок) в Україні: чому в Харкові програму вигідно купити в компанії "СТК-НОВА"?

По-перше, користувачам придбаного у нас програмного рішення Медок гарантується ліцензія. Купівля офіційного продукту забезпечує доступ до оновлень, а це - постійне удосконалення продукту і розширення функціонала.

По-друге, в нашій компанії працюють сертифіковані фахівці, які у будь-який момент готові прийти на допомогу клієнтам. Ми готові розбирати разом з вами помилки по неприйнятих звітах, надавати рекомендації по заповненню нових форм.

По-третє, при необхідності наша компанія готова організувати навчання користувачів M.E.Doc. Такий підхід особливо актуальний для великих організацій, де програмою користуватимуться далеко не один-два людини.

По-четверте, співпрацюючи з нами у сфері автоматизації документообігу компанії, можна істотно скоротити витрати на IT. Включно, можна скоротити чисельність співробітників відповідного відділу.

Практика використання M.E.Doc: наскільки вигідним є співвідношення ціни і функціонала?

Якщо розглядати програмні рішення по документообігу, на які надається ліцензія, M.E.Doc - один з найвигідніших варіантів. Навіть для ФОП із скромними грошовими обігами в рік придбання цієї програми є цілком виправданим кроком. Завдяки модульній структурі користувач придбаває для себе тільки необхідний набір функцій, і нічого зайвого.

За оцінками експертів, програмне рішення M.E.Doc забезпечує вільну взаємодію з 80-90сех контрагентів, що діють на території України. Завдяки регулярному виходу оновлень усі форми і бланки в програмі відповідають вимогам чинного законодавства і гарантовано актуальні на даний момент. Після візування ЭЦП документ, створений в програмі, є оригіналом в електронній формі.

Розробники комплексу IT- рішень M.E.Doc з великою відповідальністю відносяться до питань конфіденційності і безпеки цих користувачів. Алгоритми шифрування постійно удосконаляться. В якості реакції на коментарі і побажанні користувачів програма стає усе більш зручною. Впроваджуючи програму сьогодні, користувачі можуть розраховувати на інтеграцію з системами обліку і CRM, які використовуються в організації.

Якщо ви хочете привести документообіг у відповідність з вимогами часу, то купити і встановити M.E.Doc буде для вас оптимальним рішенням!