BAS Документообіг КОРП
Фахівці компанії "СТК-НОВА" готові надати допомогу в установці і коректному налаштуванні програми "BAS Документообіг КОРП". Перелік функцій цього прикладного рішення і досвід програмістів "СТК-НОВА" дає можливість настроїти ефективну, розраховану на багато користувачів, роботу через інтернет або в межах локальної мережі. Надалі забезпечується технічний супровід користувачів, надання консультацій, допомога з оновленням, розширенням функцій.
Ланцюжок бізнес-процесів і особливості роботи користувачів в системі "BAS Документообіг КОРП"
Спільна робота з документацією у рамках функціонала програми "BAS Документообіг КОРП" здійснюється по певному алгоритму, який включає наступні ланки :
- Розгляд посадовцем.
- Передача документу виконавцям і контролерові.
- Узгодження документу вказаними респондентами (паралельне, послідовне, змішане).
- Затвердження відповідальною особою.
- Присвоєння секретарем реєстраційного номера, проставляння печатки.
- Розсилка документу на ознайомлення користувачам.
- Видача доручення співробітникам, контроль виконання.
- Обробка вхідної/вихідної документації.
Структурні елементи функціоналу прикладного рішення "BAS Документообіг КОРП"
Функціональні можливості спеціалізованого рішення дають можливість забезпечити автоматизацію роботи з документацією в масштабах будь-якого бізнесу і для різних за профілем діяльності організацій. Програма включає наступні елементи функціоналу:
- Робота з документами різного типу
- Зберігання внутрішніх документів, при необхідності - з обмеженням прав доступу
- Завантаження файлів з каталогу в автоматичному режимі (завантажені файли відразу розпізнаються та індексуються)
- Реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції.
- База шаблонів документів
- Робота із зверненнями громадян (облік, обробка, переадресація)
- Автоматизація "життєвого циклу" договорів (від підготовки проекту до контролю виконання або розірвання)
- Сканування документів у формати jpg, pdf, tif (до програми "BAS Документообіг КОРП" підключається сканер з інтерфейсом TWAIN)
- Внутрішня електронна пошта, виконання поштових завдань
- Контроль версій документу після редагування декількома користувачами
- Налаштування зв'язків між документами
- Друк реєстраційних штампів, присвоєння шрих-коду
- Робота в умовах розподіленої інформаційної бази
- Контроль робочого часу, виконання співробітниками завдань
Впровадження і експлуатація програми "BAS Документообіг КОРП" - це новий рівень ефективності роботи з документами!
