BAS Оренда та управління нерухомістю ПРОФ

BAS Оренда та управління нерухомістю ПРОФ - це інноваційний продукт в лінійці програмних рішень Business Automation Software, призначених для автоматизації різних бізнес-процесів у рамках діяльності компанії. В даному випадку рішення стосується бухгалтерського, управлінського, юридичного та адміністративного обліку.

У рамках послуг компанії "СТК-НОВА" клієнтам пропонується допомога в установці програмного продукту BAS Оренда та управління нерухомістю ПРОФ, а також подальший супровід користувачів, консультації, технічна підтримка, налаштування оновлень. Досвід фахівців нашої компанії забезпечує можливість використання усього функціоналу програми по максимуму. Ми готові допрацювати типову конфігурацію під специфіку вашого бізнесу, якщо в цьому виникне потреба.

Програма BAS Оренда та управління нерухомістю ПРОФ передбачає можливість ведення обліку декількох суб'єктів господарювання в загальній базі даних. Спільними можуть бути списки товарів, складів, співробітників, контрагентів. В той же час, звітність формується окремо. І, навпаки: по кожному підрозділу компанії можна здійснювати облік в автономних інформаційних базах.

Інструменти обліку програмного рішення BAS Оренда та управління нерухомістю ПРОФ

Розробники конфігурації передбачили усі необхідні для суб'єкта господарювання види обліку.

Управління реєстром об'єктів нерухомості включає:

1. Ведення ієрархічного каталогу нерухомості з багатьма характеристиками та можливістю додавання нових.

2. Обробка графічних планів об'єктів, включаючи зображення (наприклад, скану плану БТІ) та 3D-моделі.

3. Автоматичне створення об'єктів нерухомості у базі даних за допомогою графічних планів.

4. Швидкий перегляд розміщення об'єкта на плані.

5. Реєстрація статусів об'єктів на певний час – вільний, у резерві, на ремонті, в оренді тощо.

6. Створення реєстру нерухомості з можливістю гнучкого угруповання та відбору за різними характеристиками.

7. Формування графічних звітів на основі планів розміщення об'єктів з позначенням кольорами залежно від статусу та можливістю фільтрування (за вільними або орендованими площами, площами у резерві тощо).

8. Публікація 3D-моделей об'єктів (наприклад, планів поверхів) на веб-сайті компанії.

9. Прив'язка об'єктів до цінових категорій, реєстрація цін на послуги з урахуванням цінових категорій та збереження історії цін.

Управління договорами оренди:

1. Облік первинних документів за договорами оренди (укладання, додаткові угоди, акти прийому-передачі та ін.)

2. Поділ послуг на постійні та змінні складові.

3. Гнучке керування методами та тарифами на послуги, збереження історії змін.

4. Визначення різних термінів оплати та параметрів пені для постійних та змінних послуг.

5. Використання шаблонів Microsoft Word® для друку документів.

6. Друк графічних планів з об'єктами в оренді як додаток до договорів.

7. Збереження списку телефонних номерів за орендарями.

8. Можливість зміни тарифів у межах одного договору.

9. Використання спеціальних валютних курсів.

10. Створення графічних звітів з позначенням об'єктів за статусом та налаштуванням виводу інформації.

11. Перевірка зайнятості об'єкта при укладанні нового договору.

12. Можливість оренди одного об'єкта декільком орендарям.

13. Масове продовження та розірвання договорів.

14. Створення реєстру договорів з гнучким угрупованням та відбором за характеристиками.
    

Управління взаєморозрахунками з оренди:

1. Гнучке налаштування взаєморозрахунків з орендарями за різними параметрами.
2. Автоматичне формування рахунків та актів про надання послуг з можливістю відбору та надсилання їх електронною поштою.
3. Розрахунок орендної плати за неповний період, враховуючи фактичну кількість днів або "середній місяць".
4. Розрахунок оплати за послуги з лічильників, можливість розподілу їх між об'єктами чи орендарями.
5. Використання формул для розрахунку вартості послуг змінної частини.
6. Автоматичне заповнення строків оплати на рахунках за умовами договору.
7. Розрахунок оплати за телефон відповідно до договору контрагента.
8. Облік заставних платежів та розрахунок пені за затримки платежів.
9. Ведення розрахунків з власниками об'єктів за агентською схемою.
10. Звітність з аналізом розрахунків та можливість друку документів з деталізацією.
11. Звіт про ефективність використання площ та аналіз продажів з розгорнутою деталізацією.
12. Планування та порівняння платежів з оренди.

Управління експлуатацією об'єктів нерухомості:

1. Облік та планування технічного обслуговування об'єктів нерухомості. 

2. Оформлення та контроль заявок на обслуговування. 

3. Збереження кошторисів та облік фактичних витрат. 

4. Облік підрядних організацій та ведення історії обслуговування. 

5. Планування та порівняння витрат на експлуатацію.

Звітність та аналітика в програмі BAS Оренда та управління нерухомістю ПРОФ

Користувачам програмного рішення BAS Оренда та управління нерухомістю ПРОФ надається доступ до усіх необхідних форм стандартних звітів, а також до форм регламентної звітності (для відправки в контролюючі держ. органи).

Фахівці компанії "СТК-НОВА" пропонують обговорити перспективи впровадження програми BAS Оренда та управління нерухомістю ПРОФ прямо зараз!