BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях

BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях - це прикладний програмний продукт з лінійки галузевих рішень від топового розробника програм автоматизації бізнес-процесів і обліку на підприємствах. У програмі враховані усі сучасні потреби і особливості функціонування організації ЖКГ від взаємодії із споживачами комунальних послуг до загальної аналітики по рентабельності і прибутковості підприємства.

Компанія СТК-НОВА пропонує повний спектр послуг з впровадження і підтримки програми, у тому числі - по консультуванню користувачів на будь-якому етапі роботи. Ми завжди готові до прийняття ваших заявок і до відповідей на ваші питання.

Щоб користувачі могли негайно приступити до роботи в програмі, розробниками передбачений інструмент обробки даних в 10 кроків. Кожен крок - це введення блоку інформації, яка стає основою для подальшого обліку, аналітики.

Зокрема, запуск в роботу "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" передбачає виставляння параметрів обліку, введення відомостей про організації ЖКГ, заповнення блоків послуги, тарифи і пільги, додавання переліку будівель і особових рахунків користувачів послуг, введень початкових запасів/ залишків.

***Примітка: Для ведення разом з управлінським обліком бухгалтерського/ податкового обліку вам знадобиться окрема бухгалтерська програма для ОСББ - "BAS Бухгалтерія". Установку можна замовити окремо або одночасно з "Обліком для ОСББ" в нашій компанії. Між програмами передбачається обмін інформацією на рівні документів, які вивантажуються. Дві програми в сукупності повністю закривають усі потреби в автоматизованому обліку для організації сфери ЖКГ.

Побудова в "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" взаєморозрахунків із споживачами послуг

Функціонал прикладного рішення передбачає:

• автоматизований розрахунок вартості комунальних послуг на підставі тарифів, умов, норм, а також внесення коректив при призначенні субсидій або пільг;
• прив'язку переліку послуг до особового рахунку споживача;
• формування під друк квитанцій для плати за комунальні послуги;
• облік вступу засобів від споживачів в якості плати за послуги, а також від держ. структур в якості компенсації по субсидіях і пільгах;
• аналітику стану взаєморозрахунків із споживачами і з державою.

Програма обліку для ОСББ від BAS покриває усі потреби в щомісячних взаєморозрахунках між споживачами і організацією ЖКГ. Щомісячно робляться нарахування на рахунки, перерахунок за минулі періоди (у тому числі - за наявності боргів), нарахування пені у разі прострочення по оплаті комунальних платежів і так далі.

Програма обліку для ОСББ від BAS як зручний засіб управління взаємодіями

Розробники прикладного рішення врахували тенденції сучасної епохи диджитализиции і зростання важливості онлайн-комунікацій. У програмі реалізовані можливості по інтеграції з сайтом організації ЖКГ, ботом в Телеграм, а також сервісом відправки SMS.

Для зручності споживачів комунальних послуг настроюється автоматизований прийом показань приладів обліку, можливості перегляду інформації по боргах, а також отримання повідомлень по внесенню плати за послуги.

Аналітичні звіти в програмному рішенні "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях"

У першочерговому порядку програма призначається для автоматизованого управлінського обліку, і підходить для впровадження такими організаціями сфери ЖКГ, як:

• компанії, що управляють;
• об'єднання співвласників багатоквартирних будинків;
• абонентські відділення водо- і газопостачання.

Управлінський облік в ОСББ включає формування аналітичних звітів по усіх розрізах обліку. При цьому користувачам надається можливість вибирати критерії підбору відомостей для звітів, а також задавати рівень деталізації даних, що відображаються. Для максимально ефективного вирішення специфічних завдань користувач може задавати власні налаштування для звітів. Так само досягаються сприятливі передумови для ухвалення необхідних управлінських рішень на підставі повного огляду даних про поточну діяльність.

Основні можливості рішення "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях"

Якщо користувачем додається ще і бухгалтерська програма для ОСББ, то в результаті забезпечується інструментарій, що закриває усі питання по управлінню бізнес-процесами, а також обліку усіх видів діяльності в організації ЖКГ. При цьому облік ведеться в одній інформаційній системі незалежно від структурної складності підприємства. Хоча при необхідності допускається окреме ведення управлінського обліку у рамках структурних підрозділів.

Основа обліку - це дані, які відбиті в документах. При цьому нова інформація вводиться одного разу, а потім в автоматичному режимі перенаправляється в інші документи, форми, звіти, де це необхідно.

У функціоналі програми міститися інструменти автоматизованого формування первинної документації по господарській діяльності організації, у тому числі - складською і фінансовою. Усі електронні аналоги паперових документів реєструються і зберігаються в системі з можливістю виведення у будь-який момент.

Розробники рішення для обліку в ОСББ ретельно вивчили особливості діяльності організацій цієї сфери. У програмному рішенні охоплюється автоматизація процесів по таких напрямах, як особові рахунки, аварійно-диспетчерська служба, прилади обліку, запаси, паспортний стіл. Сьогодні "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" - краще рішення для автоматизації управління і обліку в ОСМД.