BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях

BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях – это прикладной программный продукт из линейки отраслевых решений от топового разработчика программ автоматизации бизнес-процессов и учета на предприятиях. В программе учтены все современные потребности и особенности функционирования организации ЖКХ от взаимодействия с потребителями коммунальных услуг до общей аналитики по рентабельности и прибыльности предприятия.

Компания СТК-НОВА предлагает полный спектр услуг по внедрению и поддержке программы, в том числе – по консультированию пользователей на любом этапе работы. Мы всегда готовы к принятию ваших заявок и к ответам на ваши вопросы.

Чтобы пользователи могли незамедлительно приступить к работе в программе, разработчиками предусмотрен инструмент обработки данных в 10 шагов. Каждый шаг – это введение блока информации, которая становится основой для дальнейшего учета, аналитики.

В частности, запуск в работу «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» предусматривает выставление параметров учета, введение сведений об организации ЖКХ, заполнение блоков услуги, тарифы и льготы, добавление перечня зданий и лицевых счетов пользователей услуг, введений начальных запасов/ остатков.

***Примечание: Для ведения наряду с управленческим учетом бухгалтерского/ налогового учета вам понадобится отдельная бухгалтерская программа для ОСББ – «BAS Бухгалтерія». Установку можно заказать отдельно или одновременно с «Учетом для ОСМД» в нашей компании. Между программами предусматривается обмен информацией на уровне документов, которые выгружаются. Две программы в совокупности полностью закрывают все потребности в автоматизированном учете для организации сферы ЖКХ.

Построение в «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» взаиморасчетов с потребителями услуг

Функционал прикладного решения предусматривает:

• автоматизированный расчет стоимости коммунальных услуг на основании тарифов, условий, норм, а также внесение корректив при назначении субсидий или льгот;
• привязку перечня услуг к лицевому счету потребителя;
• формирование под печать квитанций для оплаты за коммунальные услуги;
• учет поступления средств от потребителей в качестве оплаты за услуги, а также от гос. структур в качестве компенсации по субсидиям и льготам;
• аналитику состояния взаиморасчетов с потребителями и с государством.

Программа учета для ОСМД от BAS покрывает все потребности в ежемесячных взаиморасчетах между потребителями и организацией ЖКХ. Ежемесячно производятся начисления на счета, пересчет за прошедшие периоды (в том числе – при наличии долгов), начисление пени в случае просрочки по оплате коммунальных платежей и так далее.

Программа учета для ОСДМ от BAS как удобное средство управления взаимодействиями

Разработчики прикладного решения учли тенденции современной эпохи диджитализиции и роста важности онлайн-коммуникаций. В программе реализованы возможности по интеграции с сайтом организации ЖКХ, ботом в Телеграмм, а также сервисом отправки SMS.

Для удобства потребителей коммунальных услуг настраивается автоматизированный прием показаний приборов учета, возможности просмотра информации по долгам, а также получения уведомлений по внесению оплаты за услуги.

Аналитические отчеты в программном решении «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях»

В первоочередном порядке программа предназначается для автоматизированного управленческого учета, и подходит для внедрения такими организациями сферы ЖКХ, как:

• управляющие компании;
• объединения совладельцев многоквартирных домов;
• абонентские отделения водо- и газоснабжения.

Управленческий учет в ОСДМ включает формирование аналитических отчетов по всем разрезам учета. При этом пользователям предоставляется возможность выбирать критерии подбора сведений для отчетов, а также задавать уровень детализации отображаемых данных. Для максимально эффективного решения специфических задач пользователь может задавать собственные настройки для отчетов. Подобным образом достигаются благоприятные предпосылки для принятия необходимых управленческих решений на основании полного обзора данных о текущей деятельности.

Основные возможности решения «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях»

Если пользователем добавляется ещё и бухгалтерская программа для ОСББ, то в результате обеспечивается инструментарий, закрывающий все вопросы по управлению бизнес-процессами, а также учету всех видов деятельности в организации ЖКХ. При этом учет ведется в одной информационной системе вне зависимости от структурной сложности предприятия. Хотя при необходимости допускается отдельное ведение управленческого учета в рамках структурных подразделений.

Основа учета – это данные, которые отражены в документах. При этом новая информация вводится единожды, а затем в автоматическом режиме перенаправляется в другие документы, формы, отчеты, где это необходимо.

В функционале программы содержаться инструменты автоматизированного формирования первичной документации по хозяйственной деятельности организации, в том числе – складской и финансовой. Все электронные аналоги бумажных документов регистрируются и сохраняются в системе с возможностью выведения в любой момент.

Разработчики решения для учета в ОСМД тщательно изучили особенности деятельности организаций данной сферы. В программном решении охватывается автоматизация процессов по таким направлениям, как лицевые счета, аварийно-диспетчерская служба, приборы учета, запасы, паспортный стол. Сегодня «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» – лучшее решение для автоматизации управления и учета в ОСМД.