Теки, стопки, архіви. Усі ми втомилися від паперу. І прагнемо до того, щоб паперових документів ставало усе менше. Ми хочемо, щоб і наша, і ваша робота стала простіша. Щоб акти і рахунки-фактури приходили вмить.
Компанія СТК-НОВА пропонує Вам впровадити електронний документообіг з клієнтами.
Фахівці компанії допоможуть встановити, настроїти будь-яку з вибраних програм для Електронного документообігу:
|
|
|
|
FREDO ДокМен:
|
|
|
FlyDoc:
|
|
Як працює ЕДО?
Усі ці сервіси працюють через спільну платформу ПТАХ. Якщо Ви відправили свій документ через М.Е.Doc ЕДО, FREDO ДокМен або FlyDoc, то Ваш контрагент зможе його отримати у будь-який з цих сервісів.
Розглянемо обмін первинними документами на прикладі контрагента "А" і контрагента "Б".
1. Контрагент "А" створює необхідний документ в програмі (М.Е.Doc ЕДО, FREDO ДокМен або FlyDoc) або імпортує з програми 1С:Підприємство 8, BAS. Документ автоматично перевіряється за допомогою вбудованих алгоритмів перевірки і зберігається у базі даних програми M.E.Doc, FREDO ДокМен (окрім FlyDoc тому, що це сервіс вбудовується в 1С:Підприємство 8, BAS). Далі його можна підписати електронним цифровим підписом і відправити контрагентові "Б".
При прийомі документу контрагентом "Б" автоматично генерується і відсилається контрагентові "А" звіт про доставку документу.
2. Отримавши електронний документ, контрагент "Б" може:
- "Затвердити документ" - вибирається за умови, що отриманий документ не містить помилок і повністю влаштовує контрагента "Б" (при цьому відправнику документу, тобто контрагентові "А", буде автоматично відправлено повідомлення про підтвердження документу).
- "Відмовити у прийомі" - вибирається за наявності в документі помилок. В цьому випадку необхідно вказати причину відхилення документу. Контрагентові "А" буде автоматично відправлено повідомлення про відхилення документу з вказівкою причини відмови.
Електронний документообіг в M.E.Doc
1 Крок: Відкриваємо розділ Первинні документи/Реєстр первинних документів
4 Крок: Заповнюємо документ
5 Крок: Підписуємо документ
6 Крок: Відправляємо документ контрагенту
Якщо у Вас вже є M.E. Doc і 1С:Підприємство 8, BAS:
Досить придбати M.E.Doc Модуль "Інтеграція з обліковими системами" - допоможе відразу завантажувати дані в 1С:Підприємство 8, BAS.М.Е.Dос.Інтеграція - це модуль, який забезпечує правильну передачу даних між усіма відомими обліковими системами і полегшує щоденну роботу бухгалтера.
Переваги модуля Інтеграція з обліковими системами від M.E.Doc
- Уміє: передавати і приймати первинні документи.
- Працює: з усіма бухгалтерськими системами.
- Допомагає: автоматично переносити регламентовану звітність.
- Дозволяє: імпортувати податкові накладні групами.
- Переносить: будь-які дані з Вашої облікової системи в M.E.Doc.
Електронний документообіг з FREDO ДокМен
Переваги використання сервісу FREDO ДокМен:
- Пряма інтеграція з типовими конфігураціями систем автоматизації бізнесу (BAS, UA - Бюджет, 1С:Підприємство).
- Обмін між контрагентами рахунками, актами виконаних робіт і товарними накладними безпосередньо з конфігурацій.
- Підпис, шифрування і відправка документів контрагентам - користувачам, які використовують сервіс FREDO ДокМен, M.E.Doc, СОТА, FlyDoc через платформу ПТАХ.
- Можливість роботи в мережевому варіанті.
- Простота і зручність у використанні.
Якщо у Вас є програма 1С:Підприємство 8, BAS і невеликий документообіг (до 50 документів в місяць) - FREDO Докмен Вам підійде. FREDO Докмен вже вбудований в програми 1С:Підприємство 8, BAS.
Розглянемо ЕДО з FREDO ДокМен покроково:
1 Крок: Модуль Реєстр первинних документів розташований в розділі Звітність.
2 Крок: На панелі інструментів натисніть кнопку Створити - Первинний документ.
Відкриється вікно Створення звіту, яке містить перелік шаблонів первинних документів, - рахунків, товарних накладних, актів виконаних робіт.
3 Крок: В окремому вікні відкриється бланк документу, який треба заповнити.
Шаблони первинних документів створені розробником програми. Поля, доступні для заповнення, виділені жовтим кольором. При відкритті шаблону заповнюються поля даними з картки установи - назва, код ЕДРПОУ, реквізити банківського рахунку, адреса. Для спрощення заповнення інших полів підключені довідники - контрагентів, номенклатури, співробітників.
4 Крок: Підписати і відправити документ
При виконанні команди Передати на підпис, Підписати чи Відправити, для первинного документу знадобиться наявність комплектів ЕЦП.
Відправити первинний документ контрагентові можливо з вікна відкритого документу - командою Файл Відправити або натиснути на кнопку Відправити на панелі інструментів.
Як завантажити документи з FREDO ДокМен в 1С:Підприємство 8, BAS?
Завантаження вхідних первинних документів відбувається при натисненні на кнопку "Завантажити документи" у нижній панелі обробки "Завантаження вхідних первинних документів з "FREDO ДокМен""
Після натиснення на кнопку "Завантажити документи з FREDO ДокМен" будуть автоматично сформовані документи "Рахунок на оплату постачальника". Відкрити сформований документ можна безпосередньо з обробки, натиснувши на документ в колонці "Посилання"
У сформованому документі "Рахунок на оплату постачальника" автоматично заповниться контрагент, колонка "Найменування постачальника" і суми по рахунку. У колонці "Найменування постачальника" відображається те найменування товару, яке вказане в рахунку постачальника. Далі необхідно вручну заповнити колонку "Номенклатура", вказавши в ній найменування з довідника "Номенклатура", яке відповідає найменуванню номенклатури постачальника.
FlyDoc - електронний документообіг не виходячи з 1С:Підприємство 8, BAS
Програма FlyDoc - сервіс обміну електронними документами, який дозволяє організувати відправку і прийом електронних документовосуществлять підтвердження або відхилення документів з використанням електронних квитанцій безпосередньо з бухгалтерської або управлінської бази.
Функціональні можливості FlyDoc:
- створення електронних документів на основі облікових документів 1С:Підприємство;
- створення облікових документів 1С:Підприємство на основі вхідних електронних документів;
- підписання, відправлення, узгодження і відхилення документів безпосередньо з облікової системи;
- використання засобів електронного цифрового підпису (ЕП) для підписання електронних документів;
- групове підписання і відправлення документів;
- перевірка сертифікатів і встановлення відмітки часу при підписанні документу;
- автоматичний прийом вхідних повідомлень і відправлення документів;
- підписання документу з перевіркою сертифікатів і накладенням відмітки часу;
- відображення факсиміле на електронних документах;
- відображення невідповідності в облікових документах 1С:Підприємство і електронних документах.
1 - меню для налаштування роботи підсистеми;
2 - область для роботи з документами;
3 - журнал подій по роботі з документами;
4 - область відображення службових повідомлень, які інформують про усі дії користувача в програмі успішно виконані операції помилки і тому подібне;
5 - область для створення фільтрів відображення документів;
6 - область для створення запитів і перегляду витримок відносно реєстраційного ліміту ДПС;
7 - область відображення повідомлень за документами.
2 Крок: Створення і відправка документу в підсистемі FlyDoc
Для створення документу в меню програми 1С:Підприємство, BAS виберіть Продаж - Реалізація товарів і послуг. Відкриється вікно для створення документу :
3 Крок: Натисніть Додати і виберіть вид операції для документу. Буде створений новий обліковий документ:
Натисніть кнопку Оновити на робочому столі FlyDoc. Документ відіб'ється в таблиці:
Щоб переглянути документ - натисніть 2 рази лівою кнопкою миші на рядку документу чи виберіть документ в списку і натисніть кнопку Відкрити:
До електронного документу можливо додавати вкладення - файли будь-якого формату (наприклад, txt, rtf, doc, pdf, jpeg і тому подібне). До електронного документу можливо прикріпити 3 вкладення загальним розміром не більше 20 Мб.
4 Крок: Підписуємо і відправляємо документ: виберіть в таблиці початковий обліковий документ (чи декілька документів) і натисніть Підписати і відправити
Документ відправлений контрагентові.
Порівняльна таблиця систем електронного документообігу
Якщо у вас залишилися питання, будь ласка, звертайтеся за телефонами, які вказані нижче :
(057)754-77-00
(098)514-77-78
(093)214-77-78
(050)714-77-78
(050)174-77-78
