M.E.Doc – это название специализированного программного обеспечения, которое расшифровывается как «Мой электронный документ». Основное назначение этого комплекса программ – автоматизация электронного документооборота в частной или государственной организации, а также процесса подачи отчетности в контролирующие органы.
В компании «СТК-НОВА» вы можете купить Медок на очень выгодных условиях. Нашим клиентам обеспечивается полное техническое и консультативное сопровождение программы. По вашему запросу мы можем осуществить индивидуальную настройку данного программного решения, провести обучение персонала особенностям пользования. Вам не придется самостоятельно искать выход при возникновении проблемной ситуации, в рабочее время мы на связи постоянно.
Одно из ключевых преимуществ Медок – это возможность использования, как для малого бизнеса (включительно, физических лиц – предпринимателей), так и для крупных компаний (юридических лиц). Данный информационный продукт имеет модульную структуру. Подключение дополнительных модулей обеспечивает расширение функционала и полный охват всех потребностей бизнеса.
Цена Медок формируется в зависимости от потребности в добавлении модулей. Наряду с этим, ФЛП может использовать программу как готовое решение без подключения дополнительных компонентов. Структура данного IT-продукта включает следующие модули:
Бизнес (автоматизация обмена бухгалтерскими документами с контрагентами)
Государство (подача отчетов различных типов в контролирующие органы/ регистрация прямо из Медок налоговых накладных в соответствующем гос. реестре)
Зарплата (функции кадрового учета/ начисления заработной платы)
Акциз и ТТН (электронное администрирование реализации товаров с акцизом и товарно-транспортных накладных)
Корпорация (консолидация всего комплекса отчетов в единой базе для компаний с разветвленной структурой управления)
Самое главное, что обеспечивает программа M.E.Doc, – это экономия времени. Персонал освобождается от значительной части рутинной работы с документами. Рассмотрим некоторые примеры:
Автоматизация обработки налоговых накладных (НН).
Формирование документа, визирование электронной цифровой подписью (ЭЦП), регистрация в едином гос. реестре НН, получение соответствующей квитанции (подтверждения регистрации), обмен НН с контрагентами.
Сокращение потребности в личном контакте с представителями контролирующих органов.
Программный продукт M.E.Doc дает возможность не стоять в очередях в налоговой инспекции, службе статистики, пенсионном фонде, центре занятости и так далее. Также не нужно непосредственно вступать в диалог с сотрудниками данных структур при сдаче отчетности.
Сведение до минимума «бумажной волокиты».
Работа с документами в бумажной форме неизменно связана с поисками необходимой папки или конкретного бланка. Внедрение IT-продукта Медок позволяет раз и навсегда забыть о шкафах с рядами папок. Содержимое сотен папок с бумажными документами в цифровом виде вообще не занимает места. Пользователь работает с документацией через персональный компьютер или ноутбук. Необходимый документ можно быстро найти посредством введения его названия в поисковое окошко, или рассортировав файлы по дате создания.
Во-первых, пользователям приобретенного у нас программного решения Медок гарантируется лицензия. Покупка официального продукта обеспечивает доступ к обновлениям, а это – постоянное усовершенствование продукта и расширение функционала.
Во-вторых, в нашей компании работают сертифицированные специалисты, которые в любой момент готовы прийти на помощь клиентам. Мы готовы разбирать вместе с вами ошибки по непринятым отчетам, предоставлять рекомендации по заполнению новых форм.
В-третьих, при необходимости наша компания готова организовать обучение пользователей M.E.Doc. Такой подход особенно актуален для больших организаций, где программой будут пользоваться далеко не один-два человека.
В-четвертых, сотрудничая с нами в сфере автоматизации документооборота компании, можно существенно сократить расходы на IT. Включительно, можно сократить численность сотрудников соответствующего отдела.
Если рассматривать программные решения по документообороту, на которые предоставляется лицензия, M.E.Doc – один из самых выгодных вариантов. Даже для ФЛП со скромными денежными оборотами в год приобретение данной программы является вполне оправданным шагом. Благодаря модульной структуре пользователь приобретает для себя только необходимый набор функций, и ничего лишнего.
По оценкам экспертов, программное решение M.E.Doc обеспечивает свободное взаимодействие с 80-90% всех контрагентов, действующих на территории Украины. Благодаря регулярному выходу обновлений все формы и бланки в программе соответствуют требованиям действующего законодательства и гарантированно актуальны на данный момент. После визирования ЭЦП документ, созданный в программе, представляет собой оригинал в электронной форме.
Разработчики комплекса IT-решений M.E.Doc с большой ответственностью относятся к вопросам конфиденциальности и безопасности данных пользователей. Алгоритмы шифрования постоянно усовершенствуются. В качестве реакции на комментарии и пожелании пользователей программа становится все более удобной. Внедряя программу сегодня, пользователи могут рассчитывать на интеграцию с системами учета и CRM, которые используются в организации.
Если вы хотите привести документооборот в соответствие с требованиями времени, то купить и установить M.E.Doc будет для вас оптимальным решением!