Вопросы и ответы

Есть готовое решение - M.E.DOC Модуль Интеграции со всеми видами учетных систем стоимостью 750 грн/год.

Бесплатно. Уже интегрирована в основные решения.

Интеграция FlyDoc с программами BAS от 1760 грн

1520-2280 грн. В зависимости от сложности вида документа для Flydoc.

3040 - 3800 грн для FREDO ДокМен. И нужно будет снимать конфигурацию с автоматической поддержки.

1760 - 2640 грн. В зависимости от сложности вида документа для Flydoc.

Бесплатно для FREDO ДокМен, если форматы документов у контрагентов совпадают.
3520 - 4400 грн для FREDO ДокМен, если форматы не совпадают. И нужно будет снимать конфигурацию с автоматической поддержки.

Нет однозначного ответа - мы для себя выбрали Flydoc, чтобы не использовать промежуточные базы при обмене документами с контрагентами. М. E. Doc и FREDO Звіт используем для сдачи регламентированной отчетности. И создавать и подписывать документы можно сразу в BAS.

FREDO ДокМен интересен тем, что он уже интегрирован в основные программы. Но обмен предполагает, что у контрагента также документы отправляются через BAS и используется типовой шаблон. В ином случае, необходимо будет выполнять доработку загрузки. И в качестве системы сдачи электронной отчетности должен быть установлен FREDO Звіт. Создавать документы необходимо в BAS. Подписывать во FREDO ДокМен.

М. E. Doc. Модуль ЭДО интересен будет тем, у кого уже установлен М. E. Doc. Очень приятный и красивый интерфейс. Создавать документы необходимо в BAS. Подписывать в М. E. Doc. Если у контрагентов форматы обменов совпадают, то настраивается все быстро за 10 минут.

В рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС) Вам предоставляется сервис сдачи электронной отчетности FREDO Звіт.
Возможности данного сервиса:
-формирование регламентированной отчетности (ГНАУ, ПФУ, Статистика);
-проверка правильности заполнения и печать;
-электронная подпись документов; 
-отправка отчетов в контролирующие органы;
-получение ответной корреспонденции;
-возможность сохранения на электронных носителях;
-передача данных без промежуточных файлов.
В отличие от других аналогичных программ сервис FREDO Звіт работает с большинством ключей ЭЦП, а именно: бесплатные ключи от ГНС, ИВК, УСЦ и Masterkey

Для этого необходимо создать документ « Ввод сведений о банковских карточках сотрудников» (Меню «Зарплата» - «Выплата зарплаты через банк»). Заполнить списком сотрудников, указать способ выплаты «через банк». В документ «Зарплата к выплате» автоматически будет подставляется указанный способ выплаты. На основании «Зарплаты к выплате» можно создать «списание с банковского счета» с видом операции «перечисление заработной платы».

Указать ставку ЕСВ для организации можно воспользовавшись «Помощником начала учета ЕСВ» (Меню «Сервис»), здесь же можно настроить отражение ЕСВ с ФОТ в бухгалтерском и налоговом учете для вида налогов (ЕСВ ФОТ работники, ЕСВ ФОТ больничные и т.д.) в соответствии со счетами и статьями затрат. 
Ставку ЕСВ с ФОТ также можно указать в Меню «Зарплата» - «Нормативные параметры» - «Шкала ставок налогов», обязательно указать организацию, которой соответствует данная ставка налога.

В программе предусмотрено 2 варианта выплаты аванса.
1-й вариант. Аванс по предварительному расчету.
Для того чтобы начислить аванс работникам предприятия необходимо создать документ «Начисление зарплаты» (Меню «Зарплата» - «Начисление зарплаты»). В табличной части документа ставим организацию, дату, и месяц за который начисляется аванс. Количество дней за который рассчитывается аванс, считается от начала месяца до даты документа с учетом нормы времени. Данные о нормах времени хранятся в регистр сведений «Регламентированный производственный календарь» (меню «Зарплата»), который необходимо заполнить при начале работы с программой, и далее каждый новый год. В нижней табличной части устанавливаем флаг «Предварительный расчет». Далее в командной панели формы документа нажимаем кнопку «Заполнить и рассчитать все». Документ не делает никаких проводок, не производит начисление налогов и взносов, а только рассчитывает сумму заработной платы за период времени.
Для того чтобы выплатить аванс создаем документ «Зарплата к выплате организации» (Меню «Зарплата») с установленным Видом выплаты «Аванс по предварительному расчету» в командной панели нажимаем «Заполнить (по характеру выплат)», «Рассчитать налоги (по всем сотрудникам)». Данный документ так же не делает никаких проводок. На основании данного документа производится выплата заработной платы расходным кассовым ордером и/или платежным поручением, а также формирование платежных поручений на налоги и взносы в фонды.
2-й вариант. Выплата аванса фиксированной суммой.
Для того чтобы выплачивать аванс фиксированной суммой, не зависимо от нормы времени за месяц необходимо в регистр сведений «Авансы работникам организаций» (Меню «Зарплата» - «Плановые параметры») внести данные об авансах работников. Далее документом «Зарплата к выплате организации» установить Вид выплаты «Аванс», «Заполнить (по характеру выплат)», «Рассчитать налоги (по всем сотрудникам)».

Повышение оклада работнику можно оформить двумя документами:

Создать документ «Кадровое перемещение» (Меню «Кадры») заполнить списком сотрудников, которым повышается оклад. На закладке «Начисления» в колонке «Размер» установить новый размер Оклада, в колонке «Действия» поставить значение «Изменить».

Создать документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников» (Меню «зарплата» - «Плановые параметры»). Заполнить списком сотрудников установить новый размер Оклада, в колонке «Действия» поставить значение «Изменить».

Этим же документом устанавливаются и другие начисления. Например: отпускные, больничные, оплата по договорам ГПХ.

Для этого нужно зайти в меню «Сервис» - «Настройка пользователя» - «Язык формирования печатных форм документов» проставить значение «На украинском языке». Данная настройка должна быть произведена для каждого пользователя базы данных.

Для данной операция необходимо создать документ «Ввод в эксплуатацию ОС». Этот документ можно создать непосредственно из меню "ОС" - "Ввод в эксплуатацию ОС» или путем ввода на основании из документа «Поступление товаров и услуг». Так как в документе «Поступление товаров и услуг» используется справочник Номенклатура, а нам необходимо ввести в эксплуатацию Объект основных средств, необходимо создать элемент справочника «Основные средства» и добавить его в табличную часть «Основное средство». В документе необходимо заполнить учетные данные, параметры начисления амортизации, способы отражения расходов по амортизации. 

Справочник «Способы отражения расходов по амортизации и улучшению» предназначен для хранения счетов и аналитики затрат для отражения операций начисления амортизации необоротных активов, накопления расходов на улучшение и ремонт, ввода в эксплуатацию МБП. Создаем элемент справочника «Способы отражения расходов по амортизации» в табличной части указываем счет затрат, налоговое назначение затрат, аналитику учета затрат (подразделение, статью затрат, статью налоговой декларации) в зависимости от выбранного счета. Именно на этот счет документом «Закрытие месяца» и будет производится начисление амортизации.