Учет бюджетного учреждения на 1 пользователя представляет собой комплекс инструментов бухгалтерского, финансового, налогового, кадрового учета, а также учета обязательств и денежных средств, договоров и взаиморасчетов с контрагентами, имущества и запасов. Отличается программа простотой в освоении и использовании, а также гибкостью настроек под специфику деятельности любой бюджетной организации.
Комплект на 2 пользователя. Учет бюджетного учреждения представляет собой комплекс инструментов бухгалтерского, финансового, налогового, кадрового учета, а также учета обязательств и денежных средств, договоров и взаиморасчетов с контрагентами, имущества и запасов. Отличается программа простотой в освоении и использовании, а также гибкостью настроек под специфику деятельности любой бюджетной организации.
KBS Учет бюджетного учреждения – многофункциональная платформа от украинского разработчика ООО «Комплексные бюджетные системы», которая предназначается для автоматизации бухучета получателей/ распорядителей финансирования из государственного либо местного бюджета. Подходит это прикладное решение для школ, вузов, органов местного самоуправления, поликлиник, научно-исследовательских организаций, домов культуры, государственных инспекций.
Компания «СТК-НОВА» готова оказать поддержку по внедрению и настройке данной программы. Наши специалисты сделают переход к ее использованию максимально комфортным, предоставляя консультации, и оперативно реагируя на возможные трудности, которые возникают у новых пользователей.
Прикладным решением охватывается бухгалтерский, финансовый, налоговый, кадровый учет. С принятием во внимание стандартов, утвержденных в госсекторе, пользователям доступен учет имущества и запасов. Любой раздел системы представляет собой выверенный с методологической точки зрения цикл учета со всей первичной документацией, регистрами.
Функциональные возможности прикладного решения «KBS. Учет бюджетного учреждения» создают условия для бухучета нескольких организаций в одной информбазе с общими классификаторами и перечнями статей расходов, контрагентов, запасов. Баланс может подводиться, как для всех подразделений, так и раздельно.
Учет для бюджетных организаций в данной программе включает все оговоренные в законодательстве проводки и соответствует требованиям Минфина, государственного Казначейства и так далее. Путем обновления программа реагирует на внесенные в законодательство изменения.
Удобный интерфейс и программные подсказки дают возможность пользователю сориентироваться в особенностях работы буквально за два-три дня. Нагрузка на сотрудников бухгалтерии учреждения с внедрением этого прикладного решения существенно снижается.
Отдельный раздел «KBS. Учет бюджетного учреждения» предусматривает учет запланированных показателей смет по общему фонду/ спецфонду (финансовым средствам, полученным в качестве оплаты за выполненные функции/ как безвозмездные взносы). Формируются:
Возможности программы KBS позволяют отслеживать актуальные годовые и помесячные плановые показатели когда угодно. Чтобы корректно формировать отчетность по финсредствам спецфонда, предусматривается ведение внебюджетных затрат по тем кодам дохода, за счет которых данные расходы будут сделаны.
Инструментарий учета кадров включает ведение профилей на каждого работника с контактными сведениями, карьерными передвижениями, командировками, курсами повышения квалификации, отпусками и так далее. Учет отработанного времени производится с помощью графиков работы, табелей, расчетных листков. Сбор и систематизация данных о работниках обеспечивают возможности анализа кадрового состава, построения разнообразных отчетов.
Среди преимуществ программы KBS – удобный автоматизированный расчет зарплаты, премий/ надбавок, отпускных и других видов оплаты труда. Программная конфигурация содержит инструменты для расчета вознаграждения служащих госорганов управления (госслужащих) со всеми ежемесячными, прочими выплатами.
Программой предусматривается ведение учета договорной документации:
Договора с контрагентами (поставщиками, покупателями) формируются в зависимости от источников финансирования, спецификаций, кодов классификации расходов.
Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях с использованием этой программы включает регистрацию взятия обязательств для взаимодействия с Казначейством, включительно – финансовых, юридических, сторнирующих (корректирующих).
В этом решении содержатся средства удобного формирования, проверки, контроля корректности отчетности. Прикладная программа «KBS. Учет бюджетного учреждения» содержит предусмотренные законодательством формы регламентированных отчетов, которые отправляются в контролирующие органы, вышестоящие структуры, бюджетные фонды.
Отчетная документация (в том числе – для контролирующих органов) формируется одновременно с осуществлением соответствующих проводок. В программу интегрирован сервис «FREDO Звіт», что позволяет избежать дополнительных затрат на отправку налоговой и другой отчетности.
Во всех подведомственных учреждениях отчетность составляется на единых методологических принципах, что обеспечивает организованное выполнение бюджета и появление возможностей для экономии средств.
Использование данного прикладного решения позволяет сократить сроки подготовки отчетов и свести до минимума неточности, ошибки при переносе информации. Среди отчетной документации, которую можно автоматически формировать – декларация НДС, 1-ДФ, баланс, отчеты в ФСС, мемориальные ордера, главная книга, оборотно-сальдовые ведомости, карточки счета.
Специфика функционирования организаций бюджетного сектора требует особого подхода к автоматизации бухучета. И такой подход вполне реализован в программном продукте KBS. Специалисты компании «СТК-НОВА» рекомендуют программный продукт «KBS Учет бюджетного учреждения», как эффективное и апробированное решение.