M.E.Doc (Медок) для юридических лиц – это модульная программа, которая предназначена для автоматизации работы с отчетами в контролирующие органы и другой документацией компании. Название данного комплекса программных решений расшифровывается как My Electronic Document.
Модульность программы дает возможность подобрать необходимый функционал для бизнеса любого масштаба и любой специфики. Чтобы быстро и качественно освоить M.E.Doc для юридических лиц, можно воспользоваться помощью специалистов компании «СТК-НОВА».
Нашим клиентам предлагаются услуги по настройке этого программного решения и консультации по всем пользовательским вопросам. Для начала советуем вам рассказать об особенностях вашей компании, системе налогообложения, наличии обособленных подразделений, количестве сотрудников. Мы предложим вам решение, а далее – будем обсуждать детали!
Медок для юридических лиц: насколько выгодно соотносится цена и функционал?
За лишние, неиспользуемые функции вам платить не придется. Разработчики программного решения Медок для юридических лиц позаботились о максимально целевом функционале. Наряду с этим, ни одно появление нового бланка отчетности не оставляется без внимания. Пользователи регулярно получают обновления.
Функции программы охватывают:
- Формирование/подачу электронной отчетности в государственные контролирующие органы при любой системе налогообложения.
- Визирование документов непосредственно в M.E.Doc для юридических лиц ЭЦП (Электронной Цифровой Подписью)/ КЭП (Квалифицированной Электронной Подписью).
- Работу с защищенными носителями для КЭП.
- Получение уведомлений об открытии/ закрытии банковских счетов.
- Обмен налоговыми накладными (НН), квитанциями об их регистрации в ЕРНН, другими значимыми документами с контрагентами.
- Создание в Медок для юридических лиц собственных шаблонов документов.
- Оформление реализации подакцизных товаров, товарно-транспортных накладных (ТТН).
- Проверка, шифрование, архивирование электронных документов в единой системе.
- Консолидация отчетов, поступающих из обособленных структурных подразделений компании.
- Начисление заработной платы персоналу.
M.E.Doc для юридических лиц: что предусматривает лицензия на программу?
Если вы планируете использовать Медок для юридических лиц, то должны учитывать, что лицензия распространяется на один субъект хозяйствования. При регистрации в систему вводится код ЕГРПОУ предприятия/ организации. Если два или более предприятий обслуживает один бухгалтер, то лицензию на программу должно иметь каждое из них.
Процедура регистрации после приобретения программного продукта M.E.Doc для юридических лиц предусматривает присоединение к Договору о признании электронных документов. Чтобы начать полноценно пользоваться программой, следует также подать заявление в ГФС/ службу статистики о регистрации ЭЦП/ КЭП. Такие заявления подаются непосредственно через Медок. Если вы не можете разобраться с этими или другими настройками, специалисты «СТК-НОВА» готовы вам помочь.
Медок для юридических лиц: какие удобные практические решения предлагаются в программе?
Одно из главных преимуществ электронного документооборота – это возможность хорошей систематизации документов. Купить Медок для юридических лиц стоит уже ради того, чтобы больше не тратить время на поиск необходимого документа среди огромного количества папок в шкафах. Программа включает удобные фильтры по коду, названию документа. Отсортировывается документация, которая подавалась в определенный контролирующий орган на протяжении того или иного отрезка времени.
M.E.Doc для юридических лиц – это также высокоэффективное средство архивирования и систематизации данных. Ничего не теряется при переносе баз на другой компьютер или в связи с переустановкой операционной системы. С помощью специальных инструментов создаются резервные копии (бэкапы). При необходимости база данных восстанавливается.
M.E.Doc для юридических лиц: о чем еще стоит узнать перед тем, как купить программу?
При отправке отчетности пользователям Медок для юридических лиц следует четко отслеживать получение в ответ квитанций. Таких квитанций приходит две:
- С подтверждением актуальности бланка и формы (через 15-30 минут).
- С уведомлением о принятии/ не принятии (приблизительно в течение 2 часов).
Если отчет не принимается, в квитанции дается расшифровка ошибок. Опытные пользователи M.E.Doc для юридических лиц советуют отправлять электронные отчеты примерно за неделю до окончания отчетного периода. При таком подходе в запасе будет время для исправления ошибок. Чтобы бухгалтер мог в любой момент перепроверить качество своей работы, в программе имеется возможность самостоятельного проведения камеральной проверки собственной отчетности.
Свяжитесь с нами, если вас интересует цена и другие аспекты внедрения M.E.Doc для юридических лиц! Будем рады оказаться полезными вам!